En termes simples, une GMAO est un logiciel qui vous permet de gérer efficacement vos bons de travail de maintenance. Vous pouvez demander à un employé de noter manuellement la tâche alors que vous pouvez le faire automatiquement avec une GMAO. La GMAO peut vous montrer quand le travail a été effectué, qui l’a fait, le montant et même vous permettre d’imprimer les dossiers. Les enregistrements montrent que l’équipement fonctionne correctement et que les enregistrements sont positifs.

Économies d’argent

Un système automatique vous permet d’économiser de l’argent à long terme. Une GMAO peut être programmée pour faire vos bons de travail à votre place, éliminer les formulaires papier et réduire vos dossiers de maintenance. Vous pouvez obtenir plus d’équipements en vous équipant d’une GMAO et vos employés apprécieront cette aide. Elle vous évite également d’embaucher du personnel supplémentaire pour s’occuper des bons de travail, vous empêche de perdre le contrôle de vos bons de travail et vous permet de vous consacrer à des tâches commerciales plus importantes.

Gain de temps

Il arrive que vous deviez apporter des modifications pour améliorer le fonctionnement d’un équipement ou empêcher que quelque chose ne se produise. Sans une GMAO, vous pourriez passer des heures à essayer de comprendre que quelque chose a mal tourné et peut-être même que personne ne le sait. Une GMAO vous montre où se trouve le problème et vous indique ce que vous pouvez faire pour le résoudre. Vous effectuez des modifications pour vous assurer que l’équipement est opérationnel en cas de problème et c’est pourquoi l’équipement fonctionne correctement. Parfois, vous avez simplement besoin d’effacer le système, pour éviter d’autres dommages. Sans une GMAO, vous pourriez constater que l’équipement est toujours inopérant et que des enregistrements vitaux sont perdus à jamais.

Que peut faire une GMAO pour vous ?

Une GMAO rendra vos dossiers de maintenance plus précis. Vous saurez si l’équipement est encore utilisable et si la cause du problème a été déterminée. Les conditions et environnements de travail anormaux sont un problème courant qui doit être traité. Plutôt que de passer des heures à essayer de comprendre ce qui ne va pas, vous pouvez prendre quelques minutes pour documenter l’historique du problème et le régler vous-même, si vous avez une GMAO.

Sauvegardez toutes vos données

Il est très important d’avoir une GMAO pour garder la trace des rendez-vous et des bons de travail, car on ne sait jamais quel jour viendra le prochain. Tout bureau ou installation peut perdre des documents précieux s’il ne dispose pas d’une GMAO. Aucun de ces problèmes ne peut être résolu sans une GMAO.

Les employés peuvent également être tenus au courant de leur arrivée sur le site pour travailler, de leur absence et de toute demande spéciale.

Une GMAO vous permet de suivre les stocks, les commandes, les mises à jour de l’avancement des travaux, les demandes de service, et bien plus encore. Accédez facilement aux informations dont vous avez besoin en quelques clics. Cela vous donne un avantage sur la concurrence et vous assure que vous faites tout ce que vous pouvez pour développer votre entreprise.

Éliminez la paperasserie

Si votre entreprise se développe, vous voudrez éliminer toute la paperasserie qui pourrait vous poser problème. Il ne s’agit pas seulement de la paperasse habituelle à laquelle vous vous êtes habitué, mais aussi des cartes et des feuilles qui doivent être établies. Ces cartes et feuilles devront toujours être faites, mais avec une GMAO, vous pouvez imprimer les informations et les saisir facilement dans votre logiciel. Vous saurez exactement où se trouve chaque article et combien il y en a en stock.

Si un problème survient avec votre équipement, vous avez la possibilité de consulter rapidement les informations et de prendre des mesures. Vous pouvez demander au personnel de faire venir un spécialiste pour vérifier quelque chose ou pour remplacer un élément cassé et il vous fournira les informations dont vous avez besoin sans avoir à investir dans un ingénieur ou quelqu’un qui va vous payer une grosse somme d’argent. Vous pouvez leur dire ce qui ne va pas avec l’équipement et leur demander de le réparer. Tout cela se traduit par un gain d’argent pour votre entreprise et la fait fonctionner plus efficacement.

Éliminez les coûteux gels de stocks

L’une des choses les plus frustrantes dans une GMAO est lorsque vous faites quelque chose et que le coût du logiciel ne cesse d’être reporté. Un gel de stock peut mettre beaucoup d’argent sur votre compte bancaire, mais peut vous coûter une fortune à long terme. En ayant l’inventaire sur vos ordinateurs et tous vos ordinateurs reliés à la GMAO, vous pouvez continuellement ajouter à l’inventaire. Vous saurez quand vos concurrents sont à court d’approvisionnement et ferez venir de nouveaux stocks pour remplacer ceux qu’ils ont temporairement retenus, ce qui vous donnera un avantage à long terme.

Sauvegarde

La qualité d’une GMAO dépend de ses capacités de sauvegarder. Ce petit programme pratique crée une sauvegarde de tous vos équipements et paramètres afin que vous puissiez restaurer tout ce qui pourrait être perdu en cas de catastrophe. Il annule tout dommage qui pourrait survenir lors d’une panne de courant ou entre deux passages, cela vous permettra également de séparer et de regrouper les appareils afin de pouvoir trouver et retirer quelque chose rapidement.

Si vous voulez en savoir la societe Bob-Desk propose des logiciels de gestion de la maintenance.